M-Files Professional
Standardowa wersja systemu do zarządzania dokumentami szeroko prezentowana na tej witrynie. Jej podstawowe własności to:
- Łatwość przetrzymywania i pracy grupowej na dokumentach i ich własnościach
- Integracja z Windows Explorer i bezpośrednie zapisywanie plików do systemu
- Narzędzia zabezpieczające pliki przed jednoczesną edycją przez wielu użytkowników
- Ustalanie relacji pomiędzy dokumentami, projektami, klientami i innymi typami danych
- Automatyczne nadawanie własności pliku np. automatyczne numerowanie
- Narzędzia szybkiego wyszukiwania dokumentów
- Kontrola dostępu widoczności plików w systemie
- Możliwość dopasowania systemu pod działanie konkretnej firmy
- System powiadomień i przepływ pracy
- System przypisań
- Ułatwienia dla pracy bez dostępu do internetu
- Dodatkowy interfejs typu WEB, umożliwiający połączenie się do systemu przez przeglądarkę internetową
- Wsparcie dla serwera MS SQL
- Połączenie z Active Directory
- Możliwość tworzenia Replikacji serwera
- Połączenia z innymi bazami danych
- Szerokie możliwości programowania z wykorzystaniem API lub wbudowanych edytorów kodu, bazujące na zdarzeniach w systemie
Aby zacząć pracę z M-Files należy pobrać system, a następnie zainstalować. Aby móc korzystać z systemu należy dokonać konfiguracji serwera i konfiguracji klienta. Rozpocznie się 30 dniowy okres bezpłatnego testowania pełnej wersji produktu. Po tym okresie można zakupić program lub przejść na darmową wersję – M-Files Express.
M-Files Express
Darmowa wersja programu M-Files
Wersja Professional jest wersją o dużych możliwościach, przeznaczoną do użytku komercyjnego . Wersja Express jest wersją darmową produktu. W stosunku do wersji professional posiada mniejszą funkcjonalność. Jej ograniczenia to między innymi:
- Możliwość przetrzymywania do 10 tyś. dokumentów
- Ograniczona ilość użytkowników mogących korzystać z systemu
- Brak przepływów pracy
- Brak powiadomień
- Brak możliwości połączenia się z systemem za pośrednictwem WEB ACCESS
- Brak możliwości pracy off-line
- Brak wsparcia dla Active Directory i serwera SQL
- Brak możliwości połączenia z zewnętrznymi bazami danych
- Ograniczone możliwości programowania
Aby zacząć pracę z M-Files należy pobrać system, następnie zainstalować. Aby móc korzystać z systemu należy dokonać konfiguracji serwera i konfiguracji klienta. Rozpocznie się 30 dniowy okres bezpłatnego testowania pełnej wersji produktu, po tym okresie można zakupić program lub przejść na darmową wersję. Aby uzyskać kody do darmowej wersji trzeba wypełnić formularz.
M-Files Cloud Vault
Dokumenty w chmurze.
Chmura dokumentów to rozwiązanie posiadające wielu zwolenników na świecie. Nazwa bierze się stąd, że dokumenty przetrzymywane są na zewnętrznych serwerach i dostępne wszędzie tam, gdzie użytkownik ma dostęp do Internetu. Rozwiązanie, które oferuje M-Files to oparty na Windows Azure system przetrzymywania plików. Przy takim rozwiązaniu eliminuje się konieczność wydzielenia komputera, który będzie sprawował funkcję serwera. Upraszcza to sposób dostępu do dokumentów, oszczędza czas i pieniądze związane z zakupem i utrzymaniem serwera. Wszystkie te zalety sprawiają że M-Files Cloud Vault jest znakomitym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, szczególnie jeżeli ich pracownicy są mobilni. Korzystanie z systemu chmury dokumentów nie wyklucza korzyści płynących z dostosowania M-Files do potrzeb konkretnej firmy. Również i w tym przypadku jest możliwość korzystania z narzędzi administratora celem zarządzania strukturą magazynu, użytkownikami i przepływami pracy. Dostęp do magazynu dokumentów można dać użytkownikom spoza danej firmy.
Zalety korzystania z M-Files Cloud Vault to:
- Łatwość konfiguracji systemu
- Brak kosztów związanych z używaniem serwera
- Niezależność użytkownika od lokalizacji
- Doskonała platforma wymiany dokumentów między ściśle współpracującymi firmami
