Setki folderów, tysiące plików – cały dysk danych – taki oto obraz rysuje się przed oczami każdego z nas kto obecnie pracuje na komputerze stacjonarnym lub przenośnym. Każda prowadzona przez nas sprawa typu: projekt, umowa itp, pociąga za sobą konieczność zarządzania dużą ilością plików z danymi typu: kosztorysy, zestawienia, opisy, aneksy do umów, faktury, zamówienia. Dodatkowo, gdy część z tych danych powtarza się przy innych projektach to powstają na naszym dysku duplikaty lub też kolejne wersje tych plików. Nim się obejrzymy- okazuje się po pewnym czasie, że nie wiemy co jest aktualne oraz co się odnosi do czego – tak oto drodzy Państwo powstaje CHAOS.

Pracując z takimi danymi generujemy zbędne koszty, gdyż tracimy czas na:

• szukanie odpowiednich plików,
• liczne poprawy
• analizę aktualności wersji
• przeszukiwanie wydruków na biurku w celu weryfikacji danych elektronicznych