Duże możliwości programu, łatwość obsługi i przystępna cena sprawiają, że M-Files, jako system DMS, jest cenionym na całym świecie rozwiązaniem do zarządzania dokumentami, o czym świadczy zaufanie wielu tysięcy użytkowników na całym świecie.

Elastyczność programu M-Files to możliwość łatwego dopasowania systemu do wymagań konkretnego klienta. Dzięki temu M-Files znajduje zastosowanie w różnych branżach, od produkcji przez architekturę po opiekę zdrowotną czy kancelarie prawne i pozwala zarządzać plikami w wielu formatach.

---

Wspólny system zarządzania dokumentami w obrębie firmy. Komputery połączone z serwerem współdzielą zasoby miedzy użytkownikami.

---

Historia wersji każdego pliku umożliwia odzyskanie dowolnej zapisanej na serwerze wersji pliku. Daję informacje o tym kto i kiedy modyfikował dany plik i jakie zmiany wprowadził.

---

Integracja z Windows Explorer pozwala na pracę w znanym użytkownikom i przyjaznym środowisku, minimalizuje czas przystosowania się użytkowników do nowego programu.

---

Obieg dokumentów umożliwia stworzenie przepływu pracy i zadań na dokumentach. Można w ten sposób realizować skomplikowane procesy zatwierdzania projektu do produkcji lub przepływ wniosku urlopowego

---

Interfejs oparty o stronę internetową zadowoli tych z Państwa, którzy korzystają z systemu Linux lub Mac OS, umożliwi dostęp do zasobów firmy poprzez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

---

Mobilny interfejs programu pozwoli wykorzystać urządzenia mobilne do zatwierdzania dokumentów, podglądu ofert itp.

---

Dokumenty w chmurze to możliwość trzymania swoich zasobów na zewnętrznym serwerze w taki sposób, że zapewniona jest cała infrastruktura dostępu. Dokumenty są bezpieczne i dostępne z każdego miejsca.

---